各位会员代表、各位理事候选人:
湖北省化学化工学会第十届会员代表大会定于2013年12月21日(星期六)在中南民族大学学术会堂举行。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
时间:2013年12月21日(星期六)上午8点半,会期半天。
地点:中南民族大学学术会堂,具体位置请见附件1。
二、会议主要内容
1、审议学会第九届理事会工作报告和财务报告;
2、选举学会第十届理事会理事、常务理事、副理事长、理事长、秘书长;
3、表彰学会先进工作者。
三、参会人员
第十届理事会理事候选人,会员代表,团体会员单位联络员,专业委员会委员及秘书长,受表彰的先进工作者,湖北省中学化学奖获得者,特邀代表。
四、会议要求
1、理事候选人必须参加会议,如不能参加会议,请委托代理人携带本人签名的委托函参加选举,否则视为自动放弃候选人资格;
2、会员代表人数为理事候选人数的3倍,请各单位在民主协商的基础上确定会员代表,由联络员统一填写参会人员回执(请见附件2),并于11月30日前将回执电子版反馈至以下联系人信箱:
徐 波 湖北省化学研究院
陈 菀 湖北省化学化工学会秘书处
3、按照学会章程,需三分之二以上会员代表出席形成的决议才能有效,请各单位组织会员代表按时参会;
4、请各理事候选人提供200~250个汉字的个人简介,为保证编印质量,请在规定的字数内,并确保信息的真实性,简介电子版于11月30日前反馈至上述联系人。
五、注意事项
1、会议不收会务费,不提供交通服务。学会在中南民族大学招待所可为需要住宿的代表预定房间,住宿费用自理(标准为200元/间左右)。需要住宿的代表请在回执中注明(单床、单间);
2、请武汉市内代表提前半小时在会场门口报到并领取资料。因市内交通拥堵,请代表们合理安排时间,按时入场,并注意途中安全;
3、中午学会举办迎新团拜会,请全体代表参加。
会务组:邓克俭 中南民族大学 13638611787
袁 明 湖北省化学院 13807109516
许开荣 湖北省化学化工学会 13886171496
附件1 中南民族大学校园地图
附件2 回执
附件3 第十届理事会理事候选人名单